Gestion de projet informatique : méthodes, étapes et bonnes pratiques

 

S’il s’agit d’un produit destiné à être vendu, il est évidemment essentiel d’être en phase avec le timing du marché : votre projet ne doit pas arriver trop tôt (ou trop tard). Pas trop tôt, car s’il implique des technologies encore trop émergeantes et pas assez démocratisées, il ne rencontrera pas sa cible. De même s’il répond à un besoin trop anticipé, pas encore assez présent. Mais il ne doit pas arriver trop tard non plus, car il risque d’être en concurrence avec des solutions plus matures que lui.

 

De façon plus globale, vous avez des contraintes liées à votre activité qu’il est naturel de prendre en compte dans le calendrier que vous allez définir. Il semble évident qu’il vaut mieux éviter d’envoyer un cahier des charges juste avant les congés d’été, si on souhaite avoir l’outil prêt pour la rentrée. Il y aura forcément des allers-retours nécessaires… ce qui demande un peu de disponibilité des équipes. De même, les périodes de fin d’année constituent, en général, des moments où l’attention est souvent mobilisée sur d’autres thématiques que la mise en place d’un nouveau projet.

Étudiez donc ces saisonnalités, et, tout en étant ambitieux, car vous êtes impatient que le projet voit le jour, soyez réaliste dans vos attentes.

 

Par la suite, vous devrez bien définir le planning des différentes étapes de la réalisation du projet afin de savoir quelles actions doivent être priorisées ; et ce, d’autant plus, en cas de contrainte de temps ou de budget. Il est primordial d’inscrire votre projet dans une durée déterminée et de ne pas se laisser trop d’ouverture dans le temps, car le sujet risquerait de s’étioler, de perdre de sa pertinence, de se voir affecter des modifications ou des changements de direction avec avec le temps qui passe, voire de « passer à la trappe ». Vous avez besoin d’un timing précis à suivre, ce qui vous aide à mieux appréhender vos objectifs et vous permet de tenir l’avancement du projet jusqu’à son aboutissement. Cela influe enfin positivement sur la motivation de vos équipes et vous permet de garder tout le monde mobilisé.

 

Une fois que l’exécution du projet a démarré, vous effectuez un suivi, notamment à travers des comités de pilotages réguliers, selon les recommandations de la méthode agile. Ils permettent de faire un point sur la bonne avancée du projet, entre chaque livrable. Vous pouvez ainsi savoir si un recadrage de l’organisation est nécessaire, si des évolutions sont d’ores et déjà, à revoir dans les fonctionnalités ou si chaque étape est respectée et si le projet respecte les délais prédéfinis.

 

Pensez ici à avoir différents types de réunions de travail, permettant de réunir les divers acteurs ; sans oublier les sous-traitants externes avec lesquels vous travaillez.

 

 

 

Cette étape doit inclure des phases de tests, lors desquelles vous devez tester le projet, par vos techniciens mais aussi par vos utilisateurs. En effet, ils vont pouvoir valider que le projet correspond bien aux attentes, avant son déploiement.