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Création d'intranet / extranet

Trop d'emails, de fichiers dispersés et d'informations perdues ? Centralisez vos échanges avec un intranet ou extranet adapté à votre organisation.

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Démonstration personnalisée
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  • Pour PME, ETI ou grands groupes
  • Accès sécurisé selon les profils utilisateurs
  • Modules collaboratifs et documentaires
  • Intégration aux outils métiers existants

L’intranet / extranet conçu pour vos usages métiers

Nous créons des intranets et extranets sur mesure, pensés pour répondre précisément à vos besoins de collaboration, d’accès à l’information et de fluidité opérationnelle. Chaque plateforme est conçue à partir de vos processus, de vos usages, et de votre organisation.

Qu’il s’agisse de partager des documents, de connecter vos équipes, de gérer des droits d’accès ou d’interagir avec vos clients et partenaires, nous vous accompagnons à chaque étape. Notre approche vous garantit un outil sécurisé, intégré à votre système d’information, et capable d’évoluer avec votre activité.

 

     ✅ Réduction des échanges par email

        ✅ Information disponible en temps réel

✅ Meilleure traçabilité des actions

✅ Accès sécurisé selon les profils

 

INCLUS
ESPACE CENTRALISÉ, ACCÈS MAÎTRISÉ

Avec un intranet ou un extranet sur mesure, vous structurez vos échanges, fluidifiez la circulation d’information, et offrez à vos équipes ou partenaires un accès simple, rapide et sécurisé aux contenus clés.

Centraliser vos documents

Fini les fichiers éparpillés dans les boîtes mail ou les disques locaux. Vos documents sont partagés depuis une plateforme unique, organisée selon vos règles, et toujours à jour.

Diffuser l’information en toute sécurité

Définissez les droits d’accès selon les profils utilisateurs : collaborateurs, partenaires, clients… Chacun accède à ce dont il a besoin, ni plus, ni moins.

Optimiser la collaboration en continu

Forums, flux d’activité, notifications, workflows personnalisés… Vos utilisateurs échangent mieux, trouvent plus vite, où qu’ils soient.

Un intranet / extranet pour mieux structurer l’information.

Notre solution sur mesure simplifie la gestion des échanges, des documents et des accès, en centralisant toutes vos données au même endroit. Chaque collaborateur, partenaire ou client accède à une interface claire, intuitive et sécurisée. Les bonnes informations sont disponibles au bon moment, sans doublons ni pertes de temps.

Au-delà de l’efficacité au quotidien, votre intranet ou extranet devient un véritable socle digital, capable d’accompagner votre croissance et vos évolutions organisationnelles.

Création d

 Ils nous font confiance pour leurs développements sur mesure et éco-responsable.

« L’outil que nous avons réalisé grâce à IOcean est très bon, il a vraiment pour but de simplifier la vie des collectivités et des éco-organismes. Je le recommande ! »
Cécile des Abbayes
Gestionnaire de projet - Territeo
« Dans l’élaboration de notre projet, nous partions presque d’une feuille blanche : nous n’avions qu’un site vitrine et un extranet très limité. IOcean nous a accompagnés pour nous aider à bien définir le périmètre de notre projet et les fonctionnalités dont nous aurions besoin. Ils ont ensuite réalisé la plateforme imaginée. Ce que nous avons tout particulièrement apprécié chez IOcean, c’est la fluidité de nos échanges et la transparence. »
Jean-François Sénéchal
Directeur Adjoint chez DIF Assurance
« Nous nous sommes toujours sentis accompagnés tout au long du projet. Les engagements ont été tenus, les budgets et les délais ont été respectés. »
Sophie BEX
Responsable Marketing et Communication - Mutuelle MGC
« IOcean a été associé à la réflexion autour de C-LEST dès 2013. Ils nous ont aidé à définir la structure informatique, et à chaque fois, ils ont su adapter l’outil aux évolutions règlementaires et aux spécificités de certaines études). Lorsque nous découvrions ce qui semblait être de nouvelles contraintes, nous parvenions, avec IOcean, à les transformer en opportunités. »
Michel Detey
Fondateur de Voute
« IOcean a su nous accompagner, en nous proposant des solutions financières adaptées à notre situation lors de périodes difficiles. Leurs équipes ont toujours respecté les budgets prévus sur les différents projets ainsi que les délais de réalisation lors de nos commandes. »
Patrick Cassagne
Responsable du projet - Safer
« L’objectif était d’implémenter le paiement par carte bleue sur le site interne de réservation des repas. Le fait que ce site interne était déjà hébergé sur les serveurs d’IOcean a facilité l’implémentation de ce nouveau module. Nous sommes très satisfaits du résultat. Auparavant, nous devions régler nos repas par chèque, après les avoir réservés sur notre site interne. Ce n’était pas pratique. Désormais, nous sommes 180 à utiliser ce nouveau module de paiement. »
Hanane Taifi
Gestionnaire de trésorerie chez Bausch & Lomb

Donnez à vos collaborateurs un accès simple, sécurisé et centralisé à l'information.

Échanger avec nos experts

 

L’intranet / extranet sur mesure qui s’adapte à VOS USAGES.

Pour équipes internes ou partenaires externes

Des outils qui s'adaptent à vos processus plutôt que l'inverse

Accès sécurisés, personnalisés selon les profils

Connexion à vos outils existants (ERP, SSO, Drive…)

Mobilité, multilingue et disponibilité 24/7

Infrastructure évolutive et pérenne

 

Une seule plateforme, pensée dès le départ pour structurer vos échanges et simplifier la collaboration.

 

Communication fluide entre équipes dispersées

Grâce à un intranet ou un extranet sur mesure, vos équipes restent connectées, même à distance. Chaque collaborateur accède aux bonnes informations, au bon moment.

  • Espaces partagés par service, métier ou zone géographique
  • Fil d’actualité, messages internes, notifications ciblées
  • Réduction des e-mails et pertes d’information

Vous renforcez la cohésion, l’efficacité et la réactivité à l’échelle de toute votre organisation.

Communication fluide entre équipes dispersées
Outil structurant adapté à votre organisation

Outil structurant adapté à votre organisation

Votre intranet est conçu en fonction de votre structure et de vos processus internes. Il s’intègre dans votre quotidien et devient un réflexe.

  • Arborescence personnalisée, ergonomie intuitive
  • Accès différenciés selon les profils utilisateurs
  • Connexion possible aux outils tiers (ERP, SSO…)

L’information est claire, centralisée et sécurisée, quel que soit votre niveau de complexité.

Déploiement progressif et sans interruption d'activité

Nous concevons et développons votre portail en mode agile, avec des validations itératives à chaque étape.

  • Prototype fonctionnel dès les premières semaines
  • Tests utilisateurs en conditions réelles
  • Ajustements progressifs sans impacter vos activités

Vous obtenez un outil totalement aligné avec vos besoins, sans perturber votre quotidien.

Déploiement agile, sans rupture de service
Portail unique pour vos collaborateurs et partenaires

Portail unique pour vos collaborateurs et partenaires

Un extranet bien pensé simplifie les échanges avec vos franchisés, filiales ou partenaires externes.

  • Partage sécurisé de documents, contrats, plannings
  • Droits d’accès maîtrisés selon les profils
  • Plateforme accessible à distance, 24/7

Vous fluidifiez vos opérations tout en gardant le contrôle sur vos données stratégiques.

Modules sur mesure pour vos métiers

L’intranet ne se limite pas à du partage documentaire : nous concevons des modules adaptés à vos usages spécifiques.

  • Suivi d’activité, formulaires, tableaux de bord
  • Intégration avec vos référentiels et processus internes
  • Workflows automatisés selon vos règles

Vous gagnez en productivité et en fiabilité au quotidien.

Modules sur mesure pour vos métiers
Adoption rapide grâce à une formation ciblée

Adoption rapide grâce à une formation ciblée

Pour garantir une prise en main fluide, nous formons vos équipes en amont de la mise en production.

  • Sessions basées sur vos cas d’usage réels
  • Documentation personnalisée et tutoriels intégrés
  • Support assuré pendant les premières semaines

Vos utilisateurs adoptent leur nouvel outil avec confiance et autonomie.

Un intranet qui évolue avec vous

Votre plateforme est conçue pour durer. Elle s’adapte à vos transformations futures sans tout reconstruire.

  • Architecture modulaire et évolutive
  • Ajout de fonctionnalités ou de modules à tout moment
  • Suivi régulier avec nos équipes pour vos évolutions

Votre intranet reste un outil vivant, aligné avec votre développement.

Un intranet qui évolue avec vous

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Un portail d'entreprise conçu pour fluidifier vos échanges et centraliser l’information

La performance de votre organisation repose autant sur vos outils que sur la qualité de circulation de l'information. Un intranet ou un extranet bien conçu élimine les silos, les doublons et les pertes de temps.

IOcean développe des portails sur mesure qui épousent vos habitudes de travail, s’intègrent à votre écosystème et accompagnent votre transformation numérique.

 

L’intranet / extranet conçu pour fluidifier vos échanges

 

  • Structure personnalisée
    Définissez vos rubriques, vos groupes d’utilisateurs, vos logiques d’accès : nous concevons une architecture claire et intuitive pour tous les profils.
  • Connexion à vos outils existants
    SSO, ERP, GED, Drive… votre intranet devient le point d’entrée unique vers vos outils métiers, sans changer vos habitudes.
  • Workflows collaboratifs
    Fiches à valider, demandes internes, actualités à diffuser : chaque processus trouve sa place dans des circuits fluides et traçables.
  • Partage documentaire intelligent
    Versionning, notifications, droits d’accès : les bons fichiers sont toujours disponibles, à jour, et accessibles uniquement aux bons utilisateurs.

Votre intranet ou extranet devient un véritable hub numérique, qui renforce la collaboration, la sécurité et la réactivité à toutes les échelles de votre organisation.

 

 

Création d’intranet et d’extranet sur mesure

Pensés pour améliorer la communication, structurer les échanges et fluidifier l’accès à l’information, nos intranets et extranets sont conçus sur mesure pour s’adapter à la réalité de votre organisation. Que vous soyez une PME, un groupe multi-sites ou un réseau de franchisés, nous développons votre portail collaboratif selon vos besoins : gestion documentaire, annuaire, actualités internes, formulaires, ou encore connexion à vos outils métiers.

Notre équipe vous accompagne dès les premières étapes du projet : recueil des besoins, création d’un prototype, choix des modules et validation itérative en méthode agile. Chaque intranet ou extranet que nous concevons s’intègre parfaitement à votre système d’information existant (ERP, SSO, drive, etc.). La sécurité, la traçabilité et l’ergonomie sont au cœur de notre démarche. Vos collaborateurs, clients ou partenaires bénéficient d’une interface claire, sécurisée, et accessible partout. Une formation dédiée permettra une adoption rapide de l’intranet ou de l’extranet. Et grâce à une architecture évolutive, votre portail pourra grandir avec vous.

 

Avez-vous des questions ?

Quelle est la différence entre un intranet et un extranet ?

L’intranet est réservé à vos collaborateurs internes, tandis que l’extranet permet aussi l’accès sécurisé à vos partenaires, clients ou filiales externes.

Quels sont les avantages d’un intranet ou extranet sur mesure ?

Une solution sur mesure s’adapte à vos processus, vos outils et vos besoins réels, afin de garantir un usage fluide, sécurisé et évolutif.

L’intranet développé par IOcean peut-il se connecter à nos outils existants ?

Oui, nos portails s’intègrent à votre écosystème via des connecteurs ou API (ERP, SSO, Drive, CRM, etc.).

Comment est assurée la sécurité des accès aux informations ?

Les droits d’accès sont définis selon les profils utilisateurs, et chaque connexion est sécurisée pour protéger vos données sensibles.

IOcean accompagne-t-il la mise en place et la formation des utilisateurs de l'intranet / extranet ?

Oui, nous proposons un accompagnement complet avec formation personnalisée, documentation et support au démarrage.

L’intranet ou extranet pourra-t-il évoluer avec notre organisation ?

Oui, nos plateformes sont conçues sur une architecture modulaire, ce qui permet d’ajouter des fonctionnalités à tout moment.

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