Quels sont les avantages de la facturation de masse dans IOVISION ?

 

 

Une fois le type de facturation déterminé avec le client, vos équipes opérationnelles intègrent dans IOvision les données nécessaires, permettant à votre service facturation de générer les factures.

En premier lieu, il faut renseigner l’élément de gestion, qui permet de justifier la génération d’une facture.

 

Vous devez ensuite établir chaque facture selon le contenu attendu par le client. Ainsi, certains clients ne souhaitent pas voir apparaître les mêmes informations que d’autres sur leurs factures, notamment en termes de libellés. D’autres peuvent souhaiter recevoir des factures rédigées en anglais. Il y a donc de nombreux cas de figures que vous devez être capable de gérer afin de générer les factures automatiquement ; c’est également sur cet aspect qu’IOvision vous vient en aide, étant conçu pour s’adapter à de nombreux cas de figure.

 

Une fois ces éléments inscrits dans IOvision, le système connaît les demandes particulières du client, et dispose donc du modèle qu’il doit suivre pour établir toutes les prochaines factures à destination de ce client en particulier. Ce modèle inclut notamment les données que le progiciel doit récupérer, à quel moment il doit le faire et à quel emplacement il doit les récupérer. Il inclut également les références des bons de commandes et toutes informations contractuelles indispensables.

 

Cette fonctionnalité de facturation automatique vous permet donc de les générer plus rapidement. Vous pouvez ensuite les envoyer à vos clients par email, ou vers des plateformes dématérialisées qui les intègrent directement dans leurs systèmes comptable, qui n’ont plus qu’à les valider.