Dématérialisation des flux documentaires : élément clé de la transformation digitale

 

IOcean travaille actuellement sur ce sujet, par la création d’un outil de reprise de données, afin de dématerialiser les flux entrants et sortants du Groupement d’Intérêt Économique SIIS. Ce GIE regroupe aujourd’hui, sur l’ensemble du territoire français, les 18 Sociétés d’Aménagement Foncier et d’Établissement Rural (SAFER).

 

Les SAFER sont des sociétés anonymes à but non-lucratif, dont le rôle est d’aider les porteurs de projet (agricole, artisanal, de service, résidentiel ou environnemental) à s’installer en milieu rural. Leur objectif est, notamment, de faire coïncider ces projets avec l’intérêt général et les politiques locales.

 

Le GIE SIIS externalise une partie de ses projets informatiques, et travaille depuis longtemps avec IOcean pour ses travaux de maintenance applicative, d’infogérance et de développements.

 

La sécurité et la confidentialité de vos données sont renforcées, car le fait de les dématerialiser vous permet de les protéger contre tout danger de détérioration. Elles sont également prémunies du risque d’un mauvais archivage que subissent souvent les vieux documents papiers. Enfin, la dématerialisation permet d’éviter les papiers qui traînent à la vue de tout le monde. Côté sécurité, le système est complètement protégé. Il est même possible d’y intégrer une logique de mot de passe permettant de n’y donner accès qu’aux personnes concernées par le sujet.

 

Depuis l’arrivée des emails, d’immenses progrès ont été réalisés pour cesser l’utilisation du papier, gagner en rapidité et en organisation. Aller vers plus de simplification dans la gestion d’une entreprise, c’est, progressivement, supprimer tous les domaines dans lesquels il y a ces risques d’erreur, de perte ; c’est aller vers plus de digitalisation dans tous ces échanges. Et c’est un véritable progrès, tant dans la gestion que pour les collaborateurs !