Refonte et migration technique : comment faire évoluer vos applications sans repartir de zéro

Pour votre activité, vous avez développé un ou plusieurs logiciels métier. Il arrive un moment où leurs capacités, leurs fonctionnalités, ne suffisent plus. Pourquoi ? Car votre activité a évolué et, avec elle, vos usages internes. À ce stade du championnat, vous avez besoin que ces outils soient dotés de technologies plus actuelles. Qu’ils puissent répondre aux enjeux de sécurité qui sont les votre.

Mais, tout jeter et tout reconstruire n’est pas toujours la meilleure solution.

Chez IOcean, nous avons une approche éco-responsable, qui permet à tout le monde d’être gagnant sur chaque projet. L’idée est de ne pas repartir de zéro, mais plutôt de faire évoluer l’existant, afin de capitaliser sur ce qui fonctionne déjà.

Dans cet article, nous allons faire le point sur les deux solutions qui permettent d’améliorer vos outils existants, la refonte et la migration.

La migration technique : faire évoluer les fondations de l’application

Contrairement à la refonte qui concerne surtout la partie visible d’une application, la migration technique, quant à elle, se concentre sur la partie que l’utilisateur ne voit pas. Bien que moins visible, elle est pourtant tout aussi essentielle.

Il peut s’agir de :

• passer à une nouvelle plateforme d’hébergement,

• changer d’environnement technique,

• mettre à jour des composants devenus obsolètes,

• renforcer la sécurité,

• améliorer les performances.

Finalement, ici, ce n’est pas l’outil que l’on change, mais plutôt ce qui le fait fonctionner. C’est notamment le cas, par exemple, lorsqu’on passe d’une ancienne version d’un framework à une version plus récente. Ou bien lorsqu’on déplace une application vers une infrastructure plus stable et plus sécurisée.

Ces changements garantissent une continuité de votre activité, sans perturber vos usages habituels de l’outil.

La refonte : améliorer la partie visuelle de votre application

La refonte consiste à repenser votre application, notamment en améliorant son interface utilisateur et ses fonctionnalités.

L’ancienne interface peut ne plus être adaptée, car ses pages sont devenues trop complexes, ou bien parce qu’elles ne répond plus aux usages, qui ont évolué.

La refonte permet de :

• simplifier des écrans trop chargés

• améliorer les parcours utilisateurs

• mettre le design au niveau des standards actuels

• ajuster l’outil à vos besoins métier réels

Tout ceci ne se limite pas à l’esthétique de votre application, car la refonte sert aussi à rendre l’application plus intuitive et agréable à utiliser. L’outil gagne en simplicité et vos futurs collaborateurs passeront moins de temps à s’en approprier l’usage.

Refonte et migration technique : deux démarches qui fonctionnent souvent ensemble

Ces deux approches se complètent. Une migration technique peut tout à fait être réalisée à la suite d’une refonte si le besoin existe.

Si vous souhaitez améliorer l’ergonomie de votre logiciel, alors vous pouvez vous orienter vers une refonte. Ce sera aussi l’occasion de renforcer la sécurité de votre application, ou de mettre à jour certaines briques techniques.

Mais si, par exemple, vous avez besoin de migrer votre application vers une nouvelle plateforme, alors pourquoi ne pas en profiter pour refondre certaines pages dont vous n’aimiez pas l’ergonomie ?

Cette logique vous permet :

• de maîtriser les coûts,

• de limiter les interruptions de service,

• et de faire évoluer l’outil dans la bonne direction, sans discontinuité

L’objectif que nous visons chez IOcean, c’est que chaque amélioration apportée à vos outils doit servir leur durée de vie.

Pourquoi IOcean privilégie l’évolution plutôt que la reconstruction

L’idée de repartir à neuf avec un nouveau logiciel paraît souvent séduisante, en tout cas sur le papier. Car en pratique, c’est une autre histoire.

Repartir de zéro, avec une reconstruction totale du logiciel ou avec un logiciel neuf, cela signifierait :

Perdre des développements utiles

Votre application ne contient pas que des fonctionnalités visibles. Ce qui fait sa richesse, c’est aussi ce que vous lui avez apporté au fil du temps, c’est-à-dire des ajustements issus de votre expérience sur le terrain, ou des règles métiers que vous avez affinées petit à petit.

Et le risque, ce serait de faire disparaitre certains de ces usages, en cherchant à reconstruire entièrement votre application. Car il serait difficile de reproduire ces usages à l’identique sur le futur outil, sans que cela ne prenne beaucoup de temps.

Rallonger les délais de mise en production

Si on développe un nouveau logiciel, cela prend bien plus de temps que si on choisit une évolution progressive. L’évolution progressive permet d’apporter des améliorations plus rapidement, alors que pendant le développement d’un nouveau logiciel, vos équipes doivent continuer de travailler avec un outil qui ne correspond plus totalement à leurs besoins.

Bouleverser les habitudes des équipes

Une application neuve demande à vos équipes de prendre de nouvelles habitudes de travail. Le temps que ces nouvelles habitudes soient prises, cela pourrait générer une perte temporaire d’efficacité.

Se former au nouvel outil

Dans le même esprit que pour le point ci-dessus, un nouvel outil nécessite une période de formation. Cela signifie donc qu’il faut mobiliser du temps pour les équipes, et qu’une baisse de productivité pourrait être constaté au démarrage.

Investir davantage

Quand on reconstruit un logiciel en partant de zéro, il n’est pas rare que l’opération soit plus couteuse que ce qui avait été anticipé.

On part du budget initial, et on se retrouve souvent à devoir ajouter des correctifs imprévus, des développements complémentaires et des ajustements.

Tandis que faire évoluer l’existant permet de concentrer les efforts là où ils sont réellement utiles, ce qui réduit les dépenses imprévues.

Pour ces différentes raisons, chez IOcean, nous préférons conserver ce qui fonctionne et transformer ce qui doit évoluer. Notamment pour vous faire gagner du temps et économiser de l’argent.

Notre équipe maîtrise les technologies récentes mais aussi plus anciennes, ce qui permet les actions suivantes :

Identifier les composants qui méritent d’être gardés

Certaines briques de votre applications fonctionnent encore, ou répondent toujours à vos besoins.

Avant d’intervenir sur la refonte de cette application, nous faisons un point avec vous, pour savoir comment vous l’utilisez au quotidien, quelles sont les fonctionnalités qui vous apportent de la valeur. De plus, cette application a certainement des composants qui sont fiables et que l’on peut maintenir dans le temps. Nous avons donc besoin de savoir lesquels.

Ainsi, l’investissement initial que vous avez réalisé sur cette application est préservé. Il n’y aura pas de développement inutile pour remplacer des choses qui n’ont pas besoin de l’être.

Moderniser sans tout casser

Nous intervenons donc seulement sur les parties de l’application qui ont besoin d’évoluer. L’un des avantages majeurs de cette méthode, c’est que nous ne modifions pas les usages, la manière dont vous utilisez l’application. Nous introduisons de nouvelles technologies, mais de façon progressive.

Votre application métier reste donc familière, pour vous et vos équipes.

Prolonger la durée de vie de vos outils

Plutôt que d’attendre que votre application devienne obsolète, autant la faire évoluer régulièrement, donc de manière incrémentale, itérative. Cette continuité garantit sa longévité, car elle sera à tout moment compatible avec les exigences actuelles de sécurité, ou encore avec son environnement technique, c’est-à-dire les autres outils numériques que vous utilisez, qui évoluent eux aussi.

Mesurer précisément ce qui doit être refondu, refondu ou migré.

Il y a des pages de votre application qui ont besoin d’une refonte complète, car elles ne répondent plus aux usages. Cependant, certaines pages ou composants ont simplement besoin d’être mise à jour ou migré vers une version plus récente.

Pour savoir quels sont les besoins, il faut analyser les risques associés à l’obsolescence de chaque brique logicielle, ainsi que leur état technique actuel. Ensuite, on peut en déduire les bénéfices d’une refonte ou d’une migration technique de ces éléments.

Ces étapes constituent donc une approche à la fois technique et écoresponsable, qui met en avant la réutilisation et réduit le gaspillage de ressources.

Comment garantir la longévité de votre application ?

La sobriété numérique, c’est aussi le fait de prolonger la durée de vie de vos logiciels. Pour y parvenir, il est important de suivre et d’évaluer régulièrement l’état et l’usage de ces outils.

Il faut pouvoir :

Anticiper les failles de sécurité

La sécurité est un enjeu qui évolue en permanence, et en termes de bonne mesure de protection, ce qui était suffisant hier ne l'est plus forcément aujourd'hui.

Anticiper les failles, c’est :

• surveiller l’obsolescence des composants techniques

• mettre à jour régulièrement les dépendances

• corriger les vulnérabilités avant qu’elles ne deviennent critiques

• maintenir un niveau de sécurité adapté aux exigences actuelles

Adapter l’interface lorsque les usages évoluent

On ne s'en rend pas toujours compte, mais nos usages changent au fil du temps. La raison de ces changements peut être l'arrivée de nouveaux modes de travail, de nouveaux outils, ou de nouveaux profils utilisateurs, etc.

Ainsi, une interface que vous auriez développée il y a plusieurs années peut, aujourd'hui, s'avérer trop complexe à utiliser, ou bien être source de lenteur ou d'erreurs. 

La bonne nouvelle, c'est qu'il n'y a pas besoin de repartir dans un développement intégral de l'application pour revoir son interface. On parle davantage d'ajustements, de clarification, pour s’assurer que l’outil reste aligné avec la façon dont vos équipes travaillent.

Moderniser par étapes plutôt que par ruptures

Nous recommandons de privilégier des améliorations successives, plutôt que de procéder à un changement radical tout de suite.

Cette approche permet :

• de limiter les risques techniques
• de maintenir l’activité sans interruption
• de valider chaque évolution avant d’aller plus loin

Et faire évoluer votre logiciel en cohérence avec vos ambitions métier.

Vous devez veiller à ce que votre application s'adapte à vos objectifs, et accompagne votre stratégie.

C’est ce que nous faisons avec nos clients, notamment dans le cadre de nos tierces maintenances applicatives. Nous proposons des mises à jour ciblées, des migrations techniques, et parfois, en parallèle, une refonte graphique de certaines parties de l’outil.

Votre application pourra ainsi continuer à vous accompagner, en s’adaptant aux évolutions de votre activité, mais aussi aux évolutions du marché et des technologies.

Qu’il s’agisse de refonte ou de migration, chacune de ces solutions est bénéfique pour vos applications. Ce qui compte, c’est de ne pas repartir de zéro, mais de s’appuyer l’existant pour l’améliorer.

Adopter cette démarche c’est finalement du bon sens : Pérenniser ses investissements plutôt que d’attendre une obsolescence plus ou moins programmée.