Application métier sur mesure

Vous avez un besoin métier à transformer en outil : centraliser des informations, organiser un processus ou proposer un service à vos utilisateurs.

IOcean vous accompagne pour définir les fonctionnalités utiles, concevoir l’application et préparer sa mise en service.

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  • Un besoin traduit en fonctionnalités
  • Une première version définie avec vous
  • Des démonstrations et des validations

L'application métier sur mesure, pensée pour votre quotidien

Chez IOcean, nous développons des applications métier sur mesure, entièrement adaptées à votre façon de travailler, vos processus internes et vos enjeux métiers. Chaque projet commence par une phase d’écoute et d’analyse, pour concevoir une solution qui vous corresponde complètement.

Qu’il s’agisse de digitaliser un processus existant, de centraliser vos données ou de créer un outil unique pour vos équipes, nous vous accompagnons de bout en bout, avec méthode, transparence et proximité. Votre application s’intègre à votre écosystème existant et reste évolutive, pour suivre votre croissance.

INCLUS
VOTRE POINT DE DÉPART

Un projet peut commencer avec un besoin encore à préciser, un cahier des charges ou des maquettes. Nous adaptons le travail de préparation aux éléments disponibles et aux questions qu’il reste à résoudre.

Un besoin à préciser

Vous connaissez les difficultés rencontrées par vos équipes, mais les fonctionnalités restent à définir. Des échanges et des ateliers permettent de décrire les usages attendus et de préparer les spécifications.

Un cahier des charges existant

Vous disposez déjà de spécifications. Nous les examinons avec vous pour comprendre le périmètre, éclaircir les points ouverts et préparer leur mise en œuvre.

Des maquettes à concrétiser

Vous avez préparé des écrans ou travaillé avec un partenaire de conception. Nous nous appuyons sur ces éléments pour développer l’application et préciser les comportements qui restent à définir.

Quels exemples d’applications métier peut-on développer sur mesure ?

Un outil de facturation pour Transavia

Pour Transavia, IOcean a développé un outil de facturation adapté à son offre commerciale et à sa relation clients.

Découvrez l’outil de facturation développé pour Transavia.

Un extranet pour les partenaires de DIF Assurances

IOcean a réalisé un extranet permettant aux partenaires professionnels de DIF Assurances d’accéder à des informations et à des services. Une fonctionnalité de demande de tarification complète les échanges avec l’entreprise.

Découvrez l’extranet développé pour DIF Assurances.

Un intranet pour un réseau de magasins

Cet intranet rassemble des usages liés aux collaborateurs, aux congés, aux formations et aux documents. Il a été enrichi progressivement pour accompagner l’évolution des besoins du réseau.

Découvrez les usages d’un intranet métier.

Application métier sur mesure

Des clients accompagnés dans la création et l’évolution de leurs outils

« L’outil que nous avons réalisé grâce à IOcean est très bon, il a vraiment pour but de simplifier la vie des collectivités et des éco-organismes. Je le recommande ! »
Cécile des Abbayes
Gestionnaire de projet - Territeo
« Dans l’élaboration de notre projet, nous partions presque d’une feuille blanche : nous n’avions qu’un site vitrine et un extranet très limité. IOcean nous a accompagnés pour nous aider à bien définir le périmètre de notre projet et les fonctionnalités dont nous aurions besoin. Ils ont ensuite réalisé la plateforme imaginée. Ce que nous avons tout particulièrement apprécié chez IOcean, c’est la fluidité de nos échanges et la transparence. »
Jean-François Sénéchal
Directeur Adjoint chez DIF Assurance
« Nous nous sommes toujours sentis accompagnés tout au long du projet. Les engagements ont été tenus, les budgets et les délais ont été respectés. »
Sophie BEX
Responsable Marketing et Communication - Mutuelle MGC
« IOcean a été associé à la réflexion autour de C-LEST dès 2013. Ils nous ont aidé à définir la structure informatique, et à chaque fois, ils ont su adapter l’outil aux évolutions règlementaires et aux spécificités de certaines études). Lorsque nous découvrions ce qui semblait être de nouvelles contraintes, nous parvenions, avec IOcean, à les transformer en opportunités. »
Michel Detey
Fondateur de Voute
« IOcean a su nous accompagner, en nous proposant des solutions financières adaptées à notre situation lors de périodes difficiles. Leurs équipes ont toujours respecté les budgets prévus sur les différents projets ainsi que les délais de réalisation lors de nos commandes. »
Patrick Cassagne
Responsable du projet - Safer
« L’objectif était d’implémenter le paiement par carte bleue sur le site interne de réservation des repas. Le fait que ce site interne était déjà hébergé sur les serveurs d’IOcean a facilité l’implémentation de ce nouveau module. Nous sommes très satisfaits du résultat. Auparavant, nous devions régler nos repas par chèque, après les avoir réservés sur notre site interne. Ce n’était pas pratique. Désormais, nous sommes 180 à utiliser ce nouveau module de paiement. »
Hanane Taifi
Gestionnaire de trésorerie chez Bausch & Lomb

 

Un périmètre défini avec vous

 

Fonctionnalités prioritaires

Profils et droits utilisateurs

Données et échanges avec le SI

Usages web et mobilité

Conditions d’exploitation

 

La première version doit couvrir un périmètre compréhensible et réalisable.

Nous précisons avec vous les usages, les utilisateurs concernés, les données nécessaires et les contraintes de votre environnement.

Ces éléments servent à préparer la conception, l’estimation et le calendrier.

 

Comment se déroule le développement d’une application sur mesure ?

Le travail s’organise autour d’un besoin formalisé, de fonctionnalités priorisées et de validations partagées. L’organisation précise dépend de votre projet et des éléments que vous avez déjà préparés.

 

Comprendre vos usages et formaliser le besoin

Nous échangeons avec vous pour comprendre les tâches à réaliser, les informations utilisées et les difficultés rencontrées.

À partir de vos documents et des ateliers nécessaires, nous précisons les fonctionnalités et leurs règles de fonctionnement. Si vous disposez déjà de spécifications, nous nous appuyons sur elles pour construire une compréhension commune du projet.

Vous validez : la description du besoin et le périmètre fonctionnel.

➡️ Notre accompagnement au cadrage du besoin : nos conseils en AMOA

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Application métier sur mesure

 

Définir la première version et son estimation

Nous établissons avec vous une liste de fonctionnalités et leurs priorités. L’équipe évalue le travail nécessaire et les points d’incertitude pour préparer une proposition et un calendrier.

Cette préparation permet de discuter des arbitrages : réaliser d’abord les fonctions indispensables, reporter certains usages ou ajuster le périmètre à vos contraintes.

Vous disposez : d’un périmètre priorisé, d’une estimation et d’un calendrier à convenir.

Préparer les écrans et les parcours utilisateurs

Selon les besoins du projet, des maquettes ou une preuve de concept peuvent aider à préciser les écrans, à recueillir vos retours ou à tester un point important avant de poursuivre.

Nous pouvons aussi partir de maquettes que vous avez déjà réalisées avec vos équipes ou un autre partenaire.

Vous recevez : des propositions de parcours ou des éléments de démonstration prévus pour votre projet.

Application métier sur mesure
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Développer avec un suivi régulier

Un référent projet organise les échanges avec vous et coordonne les demandes avec notre équipe de développement. Des points d’avancement permettent de traiter les questions et les difficultés.

Des démonstrations de versions intermédiaires vous donnent l’occasion de voir le résultat et de faire vos retours avant la recette.

Vous suivez : l’avancement, les questions à résoudre et les fonctionnalités réalisées.

➡️ Notre méthode de travail agile

Vérifier l’application avec vos utilisateurs

La recette permet à vos équipes de vérifier les fonctionnalités par rapport aux spécifications validées et aux usages attendus. Les anomalies remontées sont suivies et traitées.

Les demandes qui modifient le besoin initial sont examinées avec vous pour déterminer leurs conséquences sur le périmètre, le budget et le calendrier.

Vous validez : le fonctionnement attendu avant la mise en service.

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Organiser la mise en service

Le calendrier de mise en service tient compte de vos contraintes d’activité et des conditions techniques nécessaires.

Les échanges avec vos équipes et vos autres prestataires permettent d’anticiper les opérations à prévoir : accès, environnement, données et connexions avec les outils concernés.

La documentation et l’accompagnement des utilisateurs sont précisés dans le périmètre du projet.

Vous préparez : les conditions et le moment de l’utilisation de la nouvelle application.

Prévoir les évolutions et la maintenance

Après la mise en service, de nouveaux besoins peuvent apparaître. IOcean peut vous accompagner pour qualifier les demandes, maintenir l’application et préparer de nouvelles fonctionnalités.

Les conditions de garantie, de support, de maintenance et d’évolution sont définies dans la proposition et les contrats applicables à votre projet.

Vous définissez : l’organisation du suivi après le lancement.

➡️ La tierce maintenance applicative

Pour approfondir la conception et la réalisation, consultez les étapes de création d’une application métier sur mesure.

Application métier sur mesure

Vous avez un besoin métier, un cahier des charges ou des maquettes ? Présentez-nous votre point de départ et les fonctionnalités que vous souhaitez prioriser.

Parler de mon projet d’application

 

Cas client : C-LEST, une application métier pour les essais cliniques

 

Le besoin : La société Voute avait besoin d’une plateforme pour organiser les paiements aux participants d’essais cliniques, en conciliant confidentialité des données personnelles et traçabilité financière.

 

La réalisation : IOcean a aidé Voute à définir la solution et développé C-LEST. L’outil a ensuite été adapté aux spécificités des études et à l’évolution des besoins.

 

 

Application métier sur mesure

 

  • Organiser les paiements
    La plateforme permet d’organiser les remboursements et les indemnisations des participants aux essais cliniques, en tenant compte des règles propres à chaque étude.
  • Protéger les données des participants
    Le dispositif permet au promoteur de prendre en charge les paiements sans accéder aux données personnelles des participants. La confidentialité est ainsi intégrée au fonctionnement de la solution.
  • Suivre les opérations financières
    Le projet concilie la traçabilité des paiements et la justification des dépenses avec la confidentialité des informations sur les participants.
  • Faire évoluer les fonctionnalités
    Avec l’accompagnement d’IOcean, l’application a été adaptée aux particularités des études et aux évolutions réglementaires, pour répondre aux nouveaux besoins du métier.

 

Pourquoi choisir IOcean ?

Développement responsable

Label Numérique Responsable niveau 1.

 

Plus de 20 ans d'expérience

Création et évolution d'applications métier.

ESN et éditeur de logiciels

Une vision technique et opérationnelle.

 

Accompagnement durable

Support, maintenance et évolutions dans le temps.

Vos questions avant de créer une application métier

Une PME a-t-elle intérêt à développer une application métier sur mesure ?

Oui, si un besoin important est mal couvert par les outils existants et que sa résolution justifie l’investissement et la maintenance. Le nombre de salariés ne suffit pas à décider : il faut examiner la fréquence des opérations, les ressaisies, les erreurs et le temps qu’elles mobilisent. Une PME doit aussi prévoir le budget et la disponibilité nécessaires pour préciser le besoin, tester l’application et la faire vivre. Selon les écarts constatés, un paramétrage, une connexion entre outils ou une évolution ciblée peuvent suffire.

Quelle différence entre une application métier sur mesure et un logiciel standard ?

Un logiciel standard propose un ensemble de fonctionnalités communes, adaptables dans les limites de son paramétrage et de ses extensions. Une application métier sur mesure est développée pour répondre à des besoins, des règles de gestion et des usages propres à une organisation. Le choix dépend des écarts entre vos besoins et les solutions disponibles, des connexions nécessaires et des coûts à prévoir dans le temps. Conserver un logiciel existant et le compléter peut également être pertinent.

Pour comparer les options, consultez notre guide application sur mesure ou logiciel standard.

Faut-il avoir un cahier des charges pour démarrer ?

Vous pouvez nous présenter un besoin à préciser, des spécifications existantes ou des maquettes. Si le fonctionnement attendu n’est pas encore formalisé, nous pouvons vous accompagner pour décrire les usages, définir les fonctionnalités et préparer les éléments à valider avant le développement.

Pour approfondir cette préparation, découvrez comment préparer votre projet sans cahier des charges complet.

Une application métier peut-elle évoluer dans le temps ?

Oui, toutes nos applications sont modulaires et évolutives : il est possible d'ajouter de nouvelles fonctionnalités sans tout refondre.

Comment connecter une application métier sur mesure à un ERP, un CRM ou des outils existants ?

La connexion dépend des informations à échanger et des interfaces disponibles dans vos logiciels. Nous examinons les accès autorisés, les formats, la fréquence des échanges et les contraintes des systèmes concernés. Une API, un service web ou un échange de fichiers peut être étudié selon le contexte. Les possibilités doivent être vérifiées pour chaque outil.

Pour préparer ces échanges, découvrez comment connecter votre application métier à vos outils existants.

Combien coûte le développement d’une application métier sur mesure ?

Le prix dépend des fonctionnalités, des règles de gestion, des connexions et des conditions de réalisation. L’estimation est construite à partir du périmètre et du travail évalué avec l’équipe de développement. Pour préparer votre budget, distinguez la réalisation initiale, la mobilisation de vos équipes et les dépenses à prévoir ensuite pour l’hébergement, la maintenance et les évolutions.

Une application métier développée par IOcean est-elle accessible sur mobile ?

Oui, les usages sur mobile peuvent être intégrés au besoin initial. Le choix entre une application web adaptée aux écrans et un développement mobile dépend des fonctions attendues et des contraintes du projet. Ce choix doit être précisé avant la réalisation.

Combien de temps faut-il pour développer une application métier sur mesure ?

Le calendrier tient compte du travail de conception et de développement, mais aussi des validations, de la recette et des conditions de mise en service. Il est construit avec vous selon le périmètre et les disponibilités nécessaires. Une charge de développement ne correspond donc pas automatiquement à une date de livraison.

Pour préparer votre investissement, consultez notre guide sur le budget, les délais et la rentabilité d’une application métier.

Parlons de votre application métier

Décrivez les utilisateurs concernés, ce que vous souhaitez leur permettre de faire et les outils déjà en place. Vous pouvez aussi préciser vos contraintes de calendrier et transmettre les documents dont vous disposez.

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