Retour d'expérience de IOTA Group, Société d'ingénierie internationale

IOvision est un outil qui correspond à nos besoins et tout se passe bien. Nous sommes bien accompagnés par le support d’IOcean et je suis satisfaite des échanges que j’ai avec Jean-Michel et Antoine, lorsque j’ai besoin d’une réponse à propos de l’outil.

 

Nous utilisons l’ensemble des fonctionnalités ‘projet’, permettant de suivre toute la vie et les aléas de ces derniers, ainsi que le module de facturation, grâce auquel nous facturons nos clients en France et à l’étranger. Compte tenu de notre domaine d’activité, les fonctionnalités de Ressources Humaines sont aussi très utilisées. IOvision offre enfin la possibilité de s’interfacer avec quantité d’autres outils, notamment auprès des logiciels comptables et de paie, ce qui fluidifie grandement les échanges. C’est un réel atout. 

 

Et sa transversalité en fait le réceptacle de toutes les données : il nous permet d’organiser et d’archiver au mieux nos dossiers, documents administratifs et contrats clients. Nous pouvons tout retrouver rapidement et au même endroit, car tout est centralisé : c’est une véritable « bible de référence ».

 

Ce qui a joué dans notre choix de nous porter sur IOvision, c’est la façon dont il s’adapte et répond aux spécificités de notre domaine d’activité. Une des particularités de celui-ci étant que nous travaillons sur des projets dont la date de fin n’est pas déterminée. Ils peuvent se prolonger dans le temps, et IOvision nous aide à gérer le suivi de ces projets.

L’outil propose enfin une bonne gestion des droits. Il existe enfin des fonctionnalités d’IOvision que nous n’utilisons pas encore.

 

Nous avons demandé différentes évolutions qui ont pu voir le jour : IOvision a cette capacité de souplesse pour s’adapter aux différents besoins. Nous avons encore des souhaits, notamment sur l’interface commerciale et nous savons que nous sommes écoutés. 

 

S’il y avait 3 critères à mettre en avant sur IOvision, ça serait : sa transversalité, l’autonomie de gestion qu’il procure et le fait qu’il corresponde complètement aux besoins d’une société prestataire de services.