CONSEIL EN TRANSFORMATION DIGITALE

La transformation numérique, c’est le remplacement complet des processus manuels existants, par les dernières alternatives numériques. Ce type de réinvention affecte tous les aspects d'une entreprise, pas seulement la technologie.
 
Vous avez pour objectif de digitaliser davantage votre activité ? Accompagnant les entreprises dans leurs projets de transformation digitale depuis plus de 20 ans, nous vous présentons ces enjeux et notre méthode de travail pour répondre à vos besoins.

Quels sont les enjeux de la transformation digitale ?

 
La transformation numérique est aujourd'hui un élément essentiel pour les entreprises, que ce soit pour innover, pour acquérir un certain avantage concurrentiel, ou pour se mettre au niveau des standards technologiques actuels. Ses principaux objectifs sont les suivants :
 
 

Améliorez les processus liés à l'organisation de votre entreprise

 
L'un des principaux avantages de la numérisation est le gain de temps dans de nombreuses opérations quotidiennes que vous effectuez dans le cadre de votre entreprise. Le gain de temps augmente la réactivité de votre entreprise, augmentant ainsi l'efficacité de chaque processus qui compose sa chaîne de valeur. C'est le cas de la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs et du suivi de la qualité de leurs produits et services.

Optimisez votre performance économique

 
En particulier, la digitalisation peut réduire, voire supprimer certains des coûts jusqu'alors structurels à votre organisation. Cela pourrait inclure, par exemple, les frais d'expédition, la dématérialisation des factures et l'automatisation de l'envoi d'e-mails qui élimine ces coûts. Il peut également s'agir de tâches répétitives pouvant être automatisées afin que votre équipe puisse se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
 
Il faut également noter que certaines de ces améliorations rendent l'entreprise plus écoresponsable.
 
 

Modernisez l’expérience client

 
L'évolution technologique impose des normes aux entreprises, qu’elles doivent suivre pour rester pertinentes aux yeux du public. Ainsi, en termes de visibilité, avoir une présence en ligne est aussi important aujourd'hui qu'être dans les Pages Jaunes il y a 30 ans.
 
Ces dernières années, les consommateurs se sont habitués à la numérisation et aux différents cas d'utilisation qu'elle permet. Si un client potentiel recherche un produit ou un service, il peut désormais rechercher sur internet des informations de premier niveau. Il se tournera alors vers les entreprises qui fournissent ce qu'il recherche et contournera toutes les entreprises qui ne proposent pas de devis en ligne ou qui ne sont pas sur le web.
 
Ainsi, les avantages potentiels de la numérisation valent vraiment l'investissement nécessaire pour la mettre en œuvre.

Pourquoi se faire conseiller dans sa transformation digitale ?

 
Transformer votre entreprise pour s'adapter aux nouveaux usages peut s’avérer un réel défi, sans que vous ne sachiez par où commencer, ni dans quels solutions investir. La transformation numérique peut ressembler à un véritable chantier. Alors, si cette migration vous inquiète, pourquoi ne pas vous faire accompagner dans votre transformation digitale ?

Conseil en stratégie

 
Faire appel à une agence spécialisée dans l’ingénierie informatique, c'est la garantie de bénéficier d'une expertise. Son rôle est d'accompagner stratégiquement les entreprises dans leur démarche de digitalisation, quel que soit l'objectif du client : développement d’une application sur mesure, maintenance informatique, hébergement de données, création d’un site-web).
 
De plus, quelles que soient leurs spécialités, ces agences ont un point commun : elles utilisent les technologies numériques au service de la croissance.
 
Se faire accompagner par une agence dans sa transformation digitale, c'est s'appuyer sur les compétences et l'expérience d'un partenaire qui saura vous guider dans les meilleurs choix stratégiques pour votre entreprise. En tant que dirigeant d'entreprise, vous êtes probablement pressé, n'est-ce pas ? Difficile donc de se concentrer sur son cœur de métier quand il faut jongler à la fois entre communication, gestion et achats ! C'est encore plus vrai lorsque vous agissez pour digitaliser votre activité. En effet, construire votre présence en ligne nécessite certaines compétences techniques. Le jargon lui est également dédié. Par exemple, si les termes. responsive, CMS, balises HTML, open source, UX ou taux de rebond ne vous évoquent rien, alors vous devriez envisager de confier à un prestataire tout ce qui concerne le développement de votre campagne digitale.
 
En faisant confiance à un partenaire pour mettre en œuvre votre stratégie digitale, vous vous libérerez du temps pour développer votre business sur les leviers à votre disposition. C'est le pouvoir de délégation. Par exemple, vous pouvez gagner du temps en déléguant les tâches suivantes à une agence :
 
- Le développement d’un site web ;
 
- La création d’une identité visuelle ;
 
- Le développement d’un site e-commerce ;
 
- L’optimisation de la navigation du site (UX) ;
 
- La mise en place de logiciels métier ;

Formation et conduite du changement

 
Le déploiement d’outils numériques repose sur de la stratégie, mais aussi sur l’utilisation de certains outils numériques. Que vous souhaitiez devenir visible sur la toile ou équiper vos salariés avec des logiciels métiers, le constat est le même : vous aurez besoin de ces outils. Mais alors, comment s’en servir alors qu’on a peu ou pas de culture web ou que le temps nous manque ?
 
Certains des logiciels et applications ne sont pas si faciles à prendre en main. En faisant appel à une agence digitale, vous bénéficierez de conseils, mais aussi d’un temps de formation ! Effectivement, certaines structures proposent à leurs clients de les former, de manière à les rendre autonomes par la suite. C’est aussi le moyen de leur présenter les nouveaux processus, ainsi que leurs intérêts et objectifs. C’est ce qu’on appelle une démarche de conduite du changement, pour permettre une transition sans accros vers votre nouvelle organisation en interne.
 
Au même titre que les logiciels, il existe une multitude d’applications, d’outils d’organisation en ligne et de plug-in qui visent à booster les performances ou à suivre les statistiques. Les agences utilisent déjà certains outils qui peuvent vous renseigner ou vous conseiller sur les meilleures solutions digitales pour vous.

Quelle est notre approche pour vous accompagner dans votre transformation digitale ?

 
Nous appliquons les recommandations présentées ci-dessus, et commençons par :
 
- Examiner vos objectifs à 360° ;
 
- Étudier votre portefeuille d’applications actuel et vos processus ;
 
- Explorer avec vous plusieurs scénarios de modernisation.
 
Ces étapes nous permettent de fournir la solution digitale la plus adaptée à votre organisation ; en fonction des différents prismes de réduction des coûts, d'agilité, de limitation des risques, de respect environnemental et de prestation de service.
 

Le développement de solutions sur-mesure

 
Pour vous accompagner dans votre transformation digitale, nous développons pour vous des produits adaptés (logiciels, applis, intranet, extranet, etc.), toujours responsives et bien-sûr compatibles multi-plateformes (IOS - Android). En tant qu'experts dans le domaine, nous vous recommandons de vous appuyer sur les meilleures innovations du web pour affiner et améliorer vos outils afin de répondre au mieux à vos besoins.
 
 

La refonte et l’optimisation de vos outils

 
Actuellement, la transformation numérique de solutions et d'outils optimisés doit être envisagée pour améliorer les performances dans le temps. Les projets informatiques doivent relever les défis d'aujourd'hui, et particulièrement ceux de demain. Grâce à l'innovation, nous vous permettons de garder une longueur d'avance et de gagner en compétitivité avec des solutions performantes, robustes, ergonomiques, écoresponsables et attractives qui anticipent la croissance future et gagnent en efficacité.

L’hébergement et l’infogérance de vos systèmes

 
Nous vous accompagnons au quotidien en répondant à vos besoins, qu'ils soient fonctionnels ou techniques, et vous conseillons sur le service d'hébergement le plus adapté à votre besoin, avec des data centers français certifiés et respectueux de vos données. 
 
 

Le pilotage à 360° de votre activité et de la gestion de vos projets

 
IOvision est notre solution de gestion et de pilotage à 360° des différents métiers de l'entreprise (commercial, RH, facturation, gestion de projet). Elle vous permet de mieux piloter votre organisation et d'atteindre vos objectifs stratégiques : du business à la facturation, en passant par l'analyse de rentabilité, les activités RH, la gestion documentaire... 
 
Gagnez du temps et augmentez la productivité, permettant à votre équipe de se concentrer davantage sur ses tâches. De plus, en tant que solution de gestion de projet, IOvision est particulièrement adaptée pour répondre aux exigences et aux besoins des entreprises de services numériques, des bureaux d'études, ainsi que des bureaux d'études et de conseil.