IOvision est un progiciel de gestion d’Affaires destiné à accompagner les Dirigeants, Directeurs de Projets, Responsables Commerciaux de sociétés de services dans le pilotage de leur activité.

C’est avec cette philosophie que IOcean a fait de la gestion de projets et d’affaires le coeur de l’univers IOvision.

Cette solution totalement intégrée propose un éventail complet de fonctionnalités dont le coeur est la gestion et le pilotage de votre activité.

Son utilisation simple et intuitive vous permet de maîtriser rapidement toutes les fonctionnalités offertes dans les différents domaines de l’entreprise. Sa modularité vous permet également d’implémenter complètement IOvision,par module et/ou par fonctionnalité : IOvision s’adapte parfaitement à votre organisation, à vos besoins et à votre rythme...

Gestion Commerciale (GRC / CRM)

Devis
Propositions

Contrats
 
 

Relation
Clients / Prospects
 

Facturation
réglement
 

Gestion des tiers

  • Centralisation et partage des informations sur les tiers

Gestion des actions commerciales

  • Planification et suivi des opérations de prospection
  • Gestion des budgets commerciaux
  • Administration, édition et envoi de documents
  • Suivi des échanges commerciaux avec historisation

Gestion des actions marketing

  • Gestion des campagnes marketing
  • Planification, réalisation des opérations de publipostage
  • Organisation des projets Marketing (salons, mailing…)

Gestion des courriers sortants

  • Édition des différents courriers par utilisation du serveur de fusion documentaire intégré

Gestion des affaires commerciales

  • Suivi des affaires commerciales
  • Management de l’activité commerciale réalisée et prévisionnelle
  • Gestion du négoce (matériel, logiciel, ...)
  • Consolidation des éléments commerciaux / Reporting
  • Analyse de la rentabilité d’une affaire

Facturation et règlement

  • Suivi de la facturation et de l’échéancier de paiement
  • Suivi des règlements
  • Relances sur les impayés

Contrôle de l’activité

  • Analyse de la rentabilité du projet ou de l’affaire
  • Planning graphique d’activité commerciale
  • Bilan de l’activité prévisionnelle et réelle des commerciaux

Gestion de Projets / Affaires

Organisation
Planification
 

Demande
d'interventions
 

Situation
des projets
 

Gestion des projets

  • Bibliothèque de "projets types"
  • Gestion des types de projets : forfait / régie / mixte
  • Organisation des projets par phases et tâches
  • Planification des tâches prévues par double entrées
  • Suivi de l’avancement en réalisé, reste à faire...
  • Demande de services dans les projets ou hors projets
  • Définition des profils d’intervenants
  • Affectation des ressources
  • Gestion de la sous-traitance
  • Planification graphique en glisser/déposer

Gestion des situations

  • Analyse de l’état d’un projet à un instant donné
  • Analyse de productivité sur un ou plusieurs projets
  • Analyse financière
  • Regroupement des projets d’un client dans une Affaire
  • Gestion des Bordereaux et des Situations sur les projets

Saisie du temps passé

  • Saisie du temps passé par chaque collaborateur
  • Gestion du reste à faire sur chaque élément
  • Planning graphique des congés et absences

Gestion des demandes d’intervention

  • Suivi des actions techniques des projets
  • Extranet de demandes d’intervention

États / Tableaux de Bords / Indicateurs

  • Bibliothèque personnalisable d’États
  • Bibliothèque personnalisables de Tableaux de Bords
  • Indicateurs graphiques sur les projets

Analyse

  • Analyse et reporting sur le projet
  • Analyse de productivité et de rentabilité
  • Saisie des Comptes-Rendus d’Activité (CRA) en double entrée : collaborateur ou projet

Gestion des Ressources Humaines (GRH)

Tableau de bord
Statistiques
 

Ressources
Collaborateurs
 

Suivi temps
Notes de frais
 

Gestion des collaborateurs

  • Fiche collaborateur avancée
  • Gestion des contrats et des avenants
  • Suivi de la période d’essai
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion de l’évolution de carrière (postes/compétences)
  • Suivi des salaires et de leur évolution
  • Gestion des primes, des avances sur frais et des forfaits de frais de déplacement
  • Gestion du prix unitaire de vente clients et du prix unitaire de revient d’un collaborateur
  • Plan de charge des collaborateurs par collaborateur, équipe, projet, établissement, société

Saisie des temps

  • Saisie par feuille de temps ou par validation de la planification graphique
  • Import dans la feuille de temps de la planification
  • Saisie de masse paramétrable des temps (semaine, mois)

Gestion des absences

  • Gestion des congés, RTT et absences non prévues
  • Workflow de demande de congés/RTT et circuit de validation paramétrable
  • Compteurs de congés et de RTT
  • Suivi de l’avancement en réalisé, reste à faire...
  • Demande de services dans les projets ou hors projets

Gestion de l’activité / Administration

Suivi
budgétaire
 

Gestion
des dépenses
 

Gestion des notes de frais

  • Saisie des notes de frais
  • Workflow paramétrable de validation
  • Gestion des avances sur frais et des forfaits

Facturation

  • Facturation automatique ou manuelle, échéancier de facturation client et fournisseur
  • Pré-facturation client forfait/régie

Contrats clients et avenants

  • Création et suivi des contrats et avenants commerciaux
  • Administration des contrats clients et des avenants

Dépenses / Gestion

  • Suivi des dépenses et contrôle de gestion

Éditions

  • Édition des documents commerciaux, administratifs, production (contrats, factures, lettres de relance...)

Transversalité / Paramétrage

Gestion
documentaire
 

Travail
collaboratif
 

"Mon espace"

  • Mes contacts
  • Mes tâches
  • Mes projets

Paramétrage de l’application

  • Paramétrage des droits d’accès : par utilisateur, groupe d’utilisateurs ou par rôles
  • Personnalisation des fichiers maîtres : contact, projet par ajout de zones de formats divers

Gestion des états et du reporting

  • États et tableaux de données détaillées ou consolidées
  • Tableaux de bords, bibliothèque d’états par domaine...

Gestion des alertes

  • Gestion d’alertes paramétrables par croisement : fonction, utilisateur-groupe d’utilisateurs

Gestion des mails

  • Gestion des envois de mails, publipostage

Gestion de la base documentaire

  • Gestion des fichiers joints et de modèles de documents
  • Courriers types grâce au serveur de fusion documentaire

Serveur de fusion documentaire IOdoc

  • Gestion des modes de fusion Word et des sources de diffusion des documents produits (mail, fax, pdf, ...)

Requêteur

  • Outil intégré de création/modification de requêtes
  • Recherche multi-critères avancée

Interface et exports

  • Interface comptable
  • Exports MS Excel, Word

Transversal

  • Gestion des entrées/sorties
  • Edition de documents : CV, contrat...
  • Statistiques paramétrables
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